Assistente de operações jurídicas
Job description
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar como Assistente de operações jurídicas. A missão será garantir a organização, atualização e integridade das informações jurídicas e administrativas, apoiando a equipe técnica no andamento dos processos judiciais e extrajudiciais.
Sobre nós:
Somos um escritório com mais de 35 anos de atuação nacional, reconhecido pela solidez e abrangência. Atendemos uma carteira corporativa composta pelas maiores instituições financeiras do país, além de grandes empresas nacionais e multinacionais.
O que buscamos:
Profissionais apaixonados pela advocacia, comprometidos com a satisfação dos clientes e com uma mentalidade voltada para crescimento e inovação.
Responsibilities and assignments
1. Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos jurídicos e administrativos.
2. Digitalizar, nomear e arquivar corretamente documentos em sistemas internos e externos.
3. Alimentar e atualizar informações processuais em sistemas jurídicos (CPJ, PJe, Projudi, Eproc) e planilhas de controle.
4. Controlar prazos administrativos e judiciais, garantindo cumprimento de agendas internas e SLAs.
5. Emitir e solicitar protocolos de documentos, iniciais, protestos e notificações diversas.
6. Apoiar na elaboração de planilhas, relatórios e dashboards para acompanhamento de indicadores e KPIs.
7. Solicitar pagamentos de guias, protocolos e demais despesas relacionadas à tramitação processual.
8. Dar suporte à equipe jurídica em cálculos, diligências e solicitações junto a instituições financeiras.
9. Contribuir para padronização de processos e melhoria contínua dos fluxos administrativos e jurídicos.
10. Atuar na integração de sistemas e automação de rotinas para otimização das operações.
11. Participar de projetos de implantação tecnológica e reengenharia de processos.
12. Auxiliar no controle orçamentário básico e análise de gastos legais.
13. Apoiar na gestão de fornecedores jurídicos e comunicação com escritórios externos.
14. Mapear riscos operacionais e propor ações corretivas.
15. Conduzir treinamentos internos sobre processos, sistemas e boas práticas.
Requirements and qualifications
Disponibilidade para início imediato;
Ensino médio completo ou superior em andamento;
Experiência em escritórios de advocacia de grande porte;
Organização documental;
Excel básico;
Informática básica;
Noções de sistemas jurídicos (PJe, Projudi, Eproc);
Conhecimento em CPJ será considerado um diferencial.
Additional information
Jornada de 8 horas;
Regime CLT;
Home-office;
Remuneração R$1.860,22;
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Vale alimentação/Vale Refeição (R$31.00 dia);
Totalpass ( benefício corporativo de assinatura com + 5.000 academias);
Desconto Farmácia.
Fornecimento de notebook próprio do escritório.
