AUXILIAR ADMINISTRATIVO – TEMPORÁRIO
Responsibilities and assignments
MISSÃO DO CARGO:
Prestar apoio administrativo e operacional nas atividades da área, atuando como agente facilitador dos processos, auxiliar nos serviços e tarefas diárias de acordo com os procedimentos do setor.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
1. Atendimento ao público: • Receber e orientar alunos, professores, coordenadores de curso e visitantes; • Responder dúvidas presenciais, por telefone ou e-mail, com clareza, cordialidade e agilidade; • Encaminhar demandas aos setores responsáveis quando necessário. 2. Apoio às rotinas da secretaria: • Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais; • Controlar recebimento e entrega de formulários, documentos e protocolos (sem emissão de documentos oficiais); • Auxiliar no controle de agendas, salas e pequenas demandas operacionais da secretaria. 3. Comunicação interna e externa: • Realizar contatos com diferentes setores da instituição para alinhamento de informações; • Apoiar a divulgação de comunicados e avisos internos. 4. Organização de ambiente: • Manter o ambiente de atendimento organizado, acolhedor e funcional; • Zelar pelos materiais e recursos utilizados no setor. 5. Apoio eventual a eventos acadêmicos e institucionais: • Auxiliar na organização e recepção de eventos promovidos pela secretaria ou coordenação.
Requirements and qualifications
Escolaridade: Nível médio completo.
Informática: Pacote Office.
Additional information
Horário de trabalho: 12h às 16h / 17h às 21h48, de segunda à sexta
Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação/Refeição, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Bolsas de Estudos, Seguro de Vida, Estacionamento Privativo, Cartão Farmácia, Day-Off e TotalPass.
