Assistente Administrativo de Logística 12-09-2025

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Assistente Administrativo de Logística

Job description

Realizar atividades operacionais logísticas, voltadas a: recebimento, carga, descarga, controle de estoque, expedição e entrega de mercadorias, recolhimento de documentação e preparação de documentação para envio ao Departamento Financeiro. Realizar atividades administrativas de escritório, como acompanhamento de fornecedores e pequenas manutenções; compra e controle de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza, etc. Apoiar os Deptºs de RH e MKT, com a preparação de treinamentos, entrega de documentos, brindes e comunicação.

Responsibilities and assignments

Emitir notas fiscais eletrônicas, de acordo com a movimentação sistêmica;

Receber Departamento Comercial, solicitações de materiais e dar início à separação dos materiais;

Aferir temperatura de materiais, quando necessário transportar materiais termossensíveis;

Embalar materiais separados e segregar no setor de expedição, com a devida identificação de etiqueta;

Preencher dashboard de expedição e de logística reversa, via sistema, aplicativos ou planilhas do Office;

Manter a limpeza de gôndolas onde ficam armazenados os materiais e do estoque de modo geral, realizada pela equipe de Serviços Gerais;

Sinalizar a necessidade de etiquetar materiais que forem visualizados sem identificação, no estoque;

Conferir a documentação da carga dos materiais e equipamentos, antes do carregamento do veículo;

Conferir a documentação legal do veículo disponibilizado pela empresa;

Vistoriar o veículo disponibilizado pela empresa, analisando calibragem de pneus, funcionalidade de faróis, nível de água, combustível, óleo e aditivos, antes do início da rota e calibrar/completar fluidos, se necessário;

Conduzir o veículo disponibilizado pela empresa, para realizar entrega de materiais, nos clientes, conforme o Código Nacional de Trânsito;

Sinalizar possíveis anormalidades identificadas no veículo disponibilizado pela empresa, para seu uso;

Conduzir o veículo disponibilizado pela empresa, até os “lava jatos”, para higienização, bem como acompanhar o serviço;

Conferir, entregar e receber documentos do cliente, como notas fiscais eletrônicas e termos de responsabilidade de produtos;

Conferir, entregar e receber mercadorias (devolução) do cliente;

Operar dispositivos tipo rampas, para movimentação de materiais, no veículo sob sua responsabilidade e preencher o checklist diário, do veículo;

Relatar não conformidades na carga e descarga de mercadorias, observadas;

Verificar a infraestrutura da filial sob sua responsabilidade e sinalizar à Gestão, a necessidade de manutenções preventivas e corretivas;

Cotar, obter aprovação e acompanhar prestadores de serviços, em pequenas manutenções prediais preventivas e corretivas e serviços críticos (de baixa complexidade), a fim de garantir que os serviços sejam realizados em conformidade com o padrão indicado pelo Departamento de Qualidade;

Tramitar (postar, receber e entregar) documentos e encomendas, entre filiais, mediante solicitação dos colaboradores;

Encaminhar orçamentos de materiais de escritório, copa, limpeza e higiene, para aprovação da Gestão, bem como efetivar as compras, seja por meio digital (e-mail, aplicativos e telefones) ou presencialmente (nas lojas físicas);

Controlar o estoque de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza, das filiais sob sua responsabilidade e levantar a necessidade de compra de novos materiais, sinalizando à Gestão.

Requirements and qualifications

Formação Técnica completa ou Graduação em andamento em Logística, Administração ou correlatas;

Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;

Experiência mínima de 1 ano na função;

Experiência com uso de sistemas integrados e sistemas tipo WMS;

CNH categoria B ativa.

Diferencial:

Desejável experiência com materiais médicos hospitalares;

Desejável conhecimento da Norma RDC 665/2022.

Additional information

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho – CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h – 220h mensais.