Secretária Executiva Bilíngue
Spot Pessoas e Resultados
Presencial
R$ 4.300,00 + Bônus por resultado + Vale-transporte
Lago Sul – Brasília, DF, BR
Segunda a sexta, das 9h as 18h, com 1h de intervalo
Profissional
•
Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Trabalho a ser desempenhado em Embaixada.
Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, nacionais e internacionais.
Organização de agendas, compromissos e reuniões, garantindo a pontualidade e eficiência.
Organização de eventos.
Preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.
Tradução de documentos e comunicações diversas entre os idiomas português e inglês.
Coordenação de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens e elaboração de itinerários.
Gestão de correspondências e e-mails, filtrando e direcionando as informações conforme necessário.
Suporte administrativo geral, incluindo arquivamento, controle de despesas e compra de materiais de escritório.
Participação em reuniões, elaboração de atas e acompanhamento de ações decorrentes.
Manutenção de contatos e relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores internacionais.
Assistência direta aos executivos, garantindo a confidencialidade e segurança das informações.
Requisitos
Requisitos:
Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
Desejável experiência na área.
Fluência em inglês (escrita e conversação).
Conhecimento do Pacote Office.
Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Capacidade de lidar com informações confidenciais.
Proatividade e habilidades de resolução de problemas.
Pessoa disponível para aprender.
Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos.
