Recepcionista(R$ 2.813,61) 16-07-2025

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Recepcionista

Responsibilities and assignments

Arquivar documentos;

Auxiliar na realização de eventos internos;

Controlar entrada e saída das pessoas na área da diretoria;

Coordenar a utilização das salas de reuniões;

Dar suporte a diretoria na rotina administrativa;

Efetuar e atender ligações telefônicas, filtrar os assuntos, encaminhar as ligações e transmitir recado;

Efetuar e fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa);

Executar arquivamento de documentos;

Marcar reuniões, controlar chaves e registrar informações;

Organizar e manter registros da agenda do diretor, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;

Processar a correspondência recebida, organizá-los e distribuir para o destinatário;

Realizar controles administrativos como, controle de estoques, envio de correspondências e e-mail;

Receber e distribuir ligações telefônicas, fazendo as anotações e controles necessários;

Recepcionar visitantes e clientes, anunciando e encaminhando-os às pessoas solicitadas;

Zelar pela manutenção geral da sua área, sala de reunião e sala da diretoria;

Requirements and qualifications

Qualificações Essenciais:

Ensino Médio Completo;

Pacote Office;

Curso: Atendimento ao Cliente;

Diferenciais:

Ensino Superior;