SECRETÁRIA
Grupo LLAL
Presencial
R$ 2.200,00 até R$ 2.600,00
Taguatinga – Brasília, DF, BR
De segunda a sexta 08h as 18h
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando as chamadas e visitas conforme a necessidade.
Organizar e manter a agenda de compromissos, reuniões e viagens, garantindo o cumprimento dos horários e prazos estabelecidos.
Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências, assegurando a precisão e a qualidade das informações.
Gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a organização e a fácil localização dos mesmos.
Coordenar e organizar eventos internos e externos, incluindo a reserva de locais, logística e comunicação com os participantes.
Auxiliar na administração de tarefas administrativas, como controle de despesas, compras de materiais de escritório e manutenção de equipamentos.
Atuar como ponto de contato entre a equipe e outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e a resolução de problemas.
Manter-se atualizada sobre as políticas e procedimentos da empresa, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos.
Desempenhar outras atividades correlatas conforme as necessidades da empresa e orientação da liderança.
Requisitos
Requisitos:
Ensino Médio Completo
Experiência mínima de 2 anos na função
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
Boa comunicação verbal e escrita
Organização e proatividade
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas
Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
Graduações:
Ensino Médio Completo
Curso Técnico em Secretariado (desejável)
Graduação em Administração ou áreas correlatas (diferencial)
Diferenciais:
Experiência em atendimento ao cliente
Conhecimento em softwares de gestão administrativa
Certificação em cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado
Capacidade de trabalhar sob pressão
Habilidades interpessoais e de relacionamento
