ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – REMOTO
Job description
Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!
Responsibilities and assignments
Prestar serviços de suporte/apoio e assessoria técnica à gestão de contratos.
Apoiar em nível técnico a implementar e manter estruturas de suporte especializado ao gerenciamento e fiscalização dos contratos;
Apoiar as atividades que utilizam os sistemas e ferramentas como (Petronect, SAP, SIOF, SIFAC, SAMC, PRESTSERV, SISPAT, dentre outros);
Apoiar os fiscais administrativos na convocação das EMPRESAS FISCALIZADAS e na elaboração de cronograma, pauta e ata de reuniões em todos as reuniões necessárias e relativas a este processo;
Apoiar a implantação de melhorias em documentos de instauração de processos de contratação, análise de indicadores e interface com outras gerências;
Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no BDOC os Documentos/Relatórios relacionados à gestão de contratos.
Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.
Requirements and qualifications
Imprescindível:
Experiência em atividades correlatas ao escopo deste posto de serviço.
Conhecimento dos softwares do pacote Office e Teams;
Conhecimento SAP/R3;
Conhecimento da legislação referente ao apoio técnico de gestão contratual aplicável ao setor de petróleo e gás;
Aptidão para articulação com outras gerências, empresas contratadas e outras entidades;
Capacidade de trabalho em ambiente online.
Curso de formação em nível técnico/superior com diploma Administrativo ou Técnico Contabilidade
Additional information
Desejável:
Graduação em áreas correlatas de nível técnico (cursos técnicos na área de administração, segurança, meio ambiente, construção e montagem) ou superior (ciências exatas ou ciências humanas).
