Recepcionista
Presencial
Brasília, DF, BR
A combinar
Operacional
•
Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Receber e orientar alunos, pais, responsáveis e visitantes com cordialidade, oferecendo informações sobre a escola, horários, eventos e atividades.
Realizar o primeiro atendimento telefônico e via e-mail, direcionando as questões aos setores responsáveis ou encaminhando recados de maneira eficaz.
Receber, organizar e transmitir comunicados, avisos e mensagens entre a administração escolar, alunos, professores e pais.
Atualizar e organizar a agenda de eventos e compromissos da escola.
Controlar o acesso de visitantes à Instituição, garantindo que todos os procedimentos de segurança sejam seguidos, como o registro de entrada e saída e a identificação dos visitantes.
Auxiliar na organização de documentos, como matrículas, registros de alunos, fichas cadastrais e comunicados administrativos.
Apoiar a equipe administrativa na execução de tarefas diárias, como envio de documentos e preparo de materiais de comunicação.
Ajudar na organização de salas de reuniões, eventos e atividades escolares.
Receber e encaminhar correspondências e materiais diversos que chegam à escola.
Fornecer informações sobre horários de aulas, provas, atividades extracurriculares e eventos especiais.
Ajudar no controle da entrada e saída dos alunos da escola, incluindo a verificação de autorizações de saída.
Manter registros atualizados de contatos de pais e responsáveis, além de atualizar cadastros no sistema da escola.
Auxiliar no registro e controle de faltas e justificativas de alunos.
Auxiliar na gestão de situações emergenciais, como avisos para pais ou coordenação em caso de imprevistos, como falta de energia ou evacuação.
Facilitar a comunicação entre alunos e professores, podendo ajudar na distribuição de materiais pedagógicos.
Apoiar no encaminhamento de solicitações de alunos relacionadas ao conteúdo curricular, como dúvidas sobre provas ou tarefas.
Requisitos
Obrigatórios:
Ensino Médio completo ou cursando nível superior, preferencilamente em áreas vinculadas à educação.
Experiência anterior em cargos e/ou atividades com crianças e adolescentes.
Desejáveis:
Conhecimento na aplicação da Disciplina Positiva;
Certificação em inglês no nível C2 em reading, writing, speaking and listening.
