Assistente Administrativo
Responsibilities and assignments
Responsabilidades e Atribuições
Apoiar no controle de documentos físicos e digitais (organização, protocolo, arquivamento e digitalização);
Auxiliar na elaboração e preenchimento de planilhas, relatórios e formulários administrativos;
Executar atividades de apoio às reuniões, agendas, eventos e assembleias;
Realizar atendimento a instituições, sindicatos e parceiros via telefone, e-mail e WhatsApp institucional;
Controlar prazos e pendências administrativas conforme cronogramas definidos;
Dar suporte aos demais setores em demandas operacionais, como atualização de dados;
Atuar no suporte a AGEs, mobilizações e atividades institucionais;
Prestar suporte á Presidente e diretores, conforme orientações da coordenação.
Experiência desejada:
Buscamos um profissional com experiência mínima de um ano na função (atendimento e funções administrativas).
Requirements and qualifications
Requisitos e Qualificações
Conhecimento no pacote Office, com foco em Excel e Word.
Conhecimentos intermediários de informática.
Ensino médio completo.
Habilidades de comunicação verbal e escrita.
Organização, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
Alta capacidade de realizar multitarefas.
Diferenciais:
Capacidade de lidar com mudanças, resolução de problemas e tomada de descisão.
Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicações online (Whatsapp, Zoom, telefone).
Formação superior em áreas relacionadas.
Boa capacidade de trabalho sob pressão.
Additional information
Oferecemos um salário inicial de R$ 2.355,07 mensais, além dos seguintes benefícios:
Seguro de vida.
Plano odontológico.
Vale-transporte.
Vale alimentação de R$ 750,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.
