Assistente Executiva

Responsibilities and assignments

Gerenciar de forma proativa a agenda dos executivos, organizando compromissos pessoais e profissionais;

Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais corporativas e pessoais, incluindo logística aérea e terrestre, hospedagens, vistos, documentação e custos;

Realizar pagamentos de contas, colaboradores e fornecedores;

Marcar consultas médicas, acompanhar reembolsos e resolver questões ligadas ao plano de saúde;

Realizar compras, pesquisas e cotações diversas;

Reservar restaurantes e demais compromissos pessoais;

Coordenar reuniões e projetos complexos com múltiplas partes interessadas, internas e externas;

Compilar e organizar grandes volumes de informação com clareza e precisão;

Priorizar e coordenar múltiplas atividades simultâneas, cumprindo prazos com agilidade e flexibilidade diante de mudanças nas prioridades.

Requirements and qualifications

Experiência prévia como assistente executiva e/ou assistente pessoal, auxiliando lideranças de nível executivo (C-Level, Presidência e outras);

Ótima comunicação oral e escrita na Língua Portuguesa;

Inglês intermediário;

Forte capacidade de antecipação de demandas e solução autônoma de problemas;

Habilidades de organização e planejamento;

Conhecimento avançado nas ferramentas Google (Agenda, Meet, etc);

Agilidade, discrição, confiabilidade e confidencialidade no trato com informações sensíveis;

Habilidade para lidar com tarefas diversas e simultâneas, mantendo a organização e o foco em resultados;

Flexibilidade de horários e disponibilidade para lidar com demandas fora do horário comercial, quando necessário.

Você vai se destacar se tiver:

Vivência em startups ou empresas de tecnologia;

Conhecimento/vivência em empresas de capital aberto.

Additional information

Benefícios:

Vale refeição/alimentação (R$60,00 por dia útil);

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Horário flexível;

Ajuda de custo mensal para o teletrabalho;

Premiação por atingimento de metas coletivas;

Participação nos Lucros e Resultados (PLR);

Subsídio para treinamentos;

‍Convênio com Sesc;

Cashback online em dobro;

Descontos de viagens a lazer com a OnHappy;

Licença Maternidade/Paternidade estendida;

Reembolso de cadeira e mesa de escritório;

Auxílio luto/Seguro de Vida.

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