Assistente Administrativo(R$ 1.900,00) 02-05-2025

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Assistente Administrativo

Presencial

R$ 1.500,00 até R$ 1.900,00 + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio academia + Auxílio educação + Auxílio farmácia + Vale-alimentação ou vale-refeição + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

08:00 ás 17:48

Operacional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório. As atividades incluem, mas não se limitam a:

Atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.

Elaboração, formatação e revisão de documentos, relatórios e apresentações.

Agendamento e coordenação de reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.

Gestão de correspondências, e-mails e outros tipos de comunicação interna e externa.

Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de reposições quando necessário.

Assistência na preparação de eventos corporativos e treinamentos.

Execução de tarefas administrativas gerais, como digitalização, cópias e envio de documentos.

Suporte na gestão de contas a pagar e a receber, incluindo a emissão de notas fiscais e controle de despesas.

Colaboração com outras áreas da empresa para garantir a integração e a eficiência dos processos administrativos.

O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação eficaz e proficiência em ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office. A atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar de forma independente são essenciais para o sucesso nesta função.

Requisitos

Requisitos:

Ensino médio completo.

Experiência mínima de 1 ano na área administrativa.

Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar em equipe.

Proatividade e iniciativa.

Graduações:

Ensino médio completo.

Desejável curso técnico ou tecnólogo em Regulatório, Qualidade e Sistema de Gestão Integrado.