Assessora Executiva
Dados da vaga
Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
Jornada de trabalho: De segunda a quinta de 8h às 18h e sexta de 8h às 17h
Modalidade de trabalho: Presencial
Responsabilidades e atribuições
Atender e direcionar ligações telefônicas e visitas, garantindo um atendimento cordial e eficiente;
Recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores, promovendo um ambiente acolhedor e organizado;
Controlar o acesso de visitantes e liberar transporte (Uber) solicitado por colaboradores, conforme políticas internas;
Gerenciar agendas, compromissos e demandas da liderança, assegurando pontualidade e organização;
Realizar o controle e reposição de materiais de escritório e limpeza, incluindo cotações e pedidos;
Manter a comunicação ativa com clientes e colaboradores por meio de canais como WhatsApp corporativo e e-mail;
Lançar plantões e ações de marketing (Leds) no sistema Anapro, apoiando as atividades da equipe comercial;
Controlar a liberação de vagas de estacionamento e organizar o fluxo de entrada e saída de documentos e correspondências;
Preparar e servir café ou água às visitas, quando necessário, com atenção aos detalhes e cordialidade;
Apoiar na organização de viagens, reuniões e eventos corporativos, desde reservas até a logística completa;
Zelar pela confidencialidade das informações, atuando com discrição e responsabilidade;
Utilizar com eficiência o pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) para relatórios, apresentações e controle de dados;
Executar múltiplas tarefas com foco, organização e agilidade, mantendo a qualidade do serviço prestado.
Requisitos e qualificações
Experiências e qualificações:
Ensino Superior Completo;
Experiência como secretária em grandes empresas, com atuação de destaque no suporte a executivos de alta liderança;
Inglês avançado – fluência na comunicação oral e escrita;
Perfil altamente discreto, com habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais;
Diferencial: vivência em empresas do setor imobiliário, construtoras ou escritórios de arquitetura;
Excelência em organização, atenção aos detalhes e gerenciamento de múltiplas demandas simultâneas;
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação corporativa;
Comunicação clara e assertiva, tanto na forma escrita quanto verbal;
Pro atividade, agilidade na resolução de problemas e postura colaborativa no ambiente de trabalho.
Benefícios
Vale Alimentação (31,70) + Vale Transporte + Plano de Saúde.
Cód. da Vaga: 2470
