Recepcionista
Dados da vaga
Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
Área profissional : Administração de Empresas, Secretariado
Carga horária: 40
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira de 8h às 17h.
Salário: R$ 1.558,00
Modalidade de trabalho: Presencial
Responsabilidades e atribuições
Manter organizado o arquivo, por meio da manutenção dos documentos e informações importantes da empresa de forma organizada e acessível;
Realizar atendimento telefônico e presencial, administrando a comunicação por meio de atendimento presencial, e-mails e ligações com qualidade e presteza;
Assessorar a Diretoria e Clientes, oferecendo suporte à organização da sala, recepcionando os clientes e oferecendo café e água aos participantes;
Receber e enviar documentos, mediante de pedidos, classificando, distribuindo as correspondências recebidas;
Controlar agendas e compromissos, por meio da utilização de ferramentas de calendário e comunicação para agendar reuniões;
Organizar, controlar documentos e atualizar arquivos e cadastros, registrando a entrada e saída de documentos, protocolando e arquivando conforme procedimentos estabelecidos;
Manter o escritório organizado e limpo, garantindo a ordem e a manutenção adequada do ambiente de trabalho provendo um espaço limpo e funcional;
Apoiar a equipe comercial, na elaboração de documentos e preenchimento de contratos comerciais, e contato com os clientes solicitando documentos e assinaturas de contratos;
Organizar viagens de negócios para funcionários, mediante reservas de passagens, hotéis e preparação de itinerários.
Requisitos e qualificações
Experiências e qualificações:
Ensino médio completo;
Domínio de Pacote Office;
Experiência na área.
Benefícios
Vale alimentação (31,00 ao dia);
Vale transporte.
Cód. da Vaga: 2476
