Assistente (Recepção) 12-02-2025

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente (Recepção)

Responsibilities and assignments

A pessoa selecionada deverá prestar suporte administrativo e realizar atividades de atendimento presencial e em diferentes canais. Isso inclui:

receber e recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e profissionalismo; identificar e registrar a entrada de visitantes, solicitando a devida identificação e informando a pessoa ou setor responsável; oferecer suporte e direcionamento adequado às pessoas que chegam à organização, garantindo um atendimento eficiente; atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar ligações para os setores responsáveis, além de anotar e repassar recados; responder e-mails institucionais e mensagens em aplicativos de comunicação corporativa;manter um atendimento amigável e prestativo, garantindo uma experiência positiva para clientes e visitantes; receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas, registrando as entregas quando necessário; organizar a reserva e utilização das salas de reunião da Softex, assegurando que os espaços sejam usados de forma eficiente e conforme as necessidades das equipes;acompanhar e coordenar serviços de manutenção na recepção e áreas comuns, comunicando qualquer necessidade à equipe responsável; realizar aquisição de passagens aéreas, reservas em hotéis, bem como demais atividades relacionadas a viagens dos colaboradores da Softex, além dos respectivos lançamentos no sistema para realização dos pagamentos correspondentes; analisar o relatório da agência de viagens para confirmação dos valores cobrados; entre outras atividades necessárias ao desenvolvimento do(a) colaborador(a) da área e/ou da Softex.

Requirements and qualifications

REQUISITOS ESSENCIAIS

Ensino Médio completo e cursos correlatos às responsabilidades e atibuições.

Conhecimento em Pacote Office e/ou Google Workspace: saber usar e-mails, planilhas, editores de texto e sistemas de agendamento.

Experiência com rotinas administrativas: controle de agendas, recebimento de correspondências, atendimento ao público, elaboração de documentos e suporte a setores administrativos.

Saber lidar com diferentes perfis de pessoas de forma educada e profissional.

Comportamentos esperados: ser cordial, ser empático(a), ser discreto(a), ser proativo(a), ser colaborativo(a), ser flexível/adaptável.

REQUISITOS DIFERENCIAIS

Experiência em organizações do Terceiro Setor.

Conhecimentos em metodologias ágeis para organização de tarefas e projetos estratégicos.

Additional information

Local de atuação: Brasília.

Vínculo: celetista.

Carga horária: 40 horas/semana.

Salário: a combinar.

BENEFÍCIOS:

cartão de alimentação/refeição;