ASSISTENTE DE CONTAS MÉDICAS
Clinica Interação
Presencial
R$ 2.077,00
Brasília, DF, BR
segunda à sexta, das 8h às 18h
Operacional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Controle de Agenda de Entregas
Realizar o controle da agenda de entregas de faturas de contas médicas, garantindo o cumprimento de prazos estabelecidos.
Organizar as entregas dos relatórios gerenciais das equipes de contas médicas, mantendo o fluxo de trabalho eficiente e pontual.
Acompanhamento de Agendas e Despachos
Monitorar as agendas da gerência de negócios e contas médicas com as operadoras de saúde.
Realizar a cobrança de devolutivas dos despachos da gerência de negócios e contas médicas para as áreas subordinadas, assegurando que todos os pontos sejam atendidos no prazo.
Monitoramento de Métricas Setoriais
Acompanhar e monitorar as métricas setoriais de contas médicas, comparando as entregas com as metas estabelecidas.
Analisar o desempenho das áreas e sugerir ações corretivas quando necessário, para garantir o alcance das metas gerais e específicas.
Gestão de Documentos e Comunicações
Encaminhar documentos e e-mails referentes a tratativas da gerência de negócios e contas médicas.
Garantir que as comunicações sejam realizadas de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos e atendendo às necessidades das áreas envolvidas.
Credenciamento de Operadoras e Faturamento
Realizar o credenciamento de operadoras, conforme as exigências e prazos estipulados.
Gerenciar o faturamento de contas médicas, assegurando a conformidade com os processos e a precisão das informações.
Secretariado e Recepção de Clínicas
Executar funções de secretariado, como organização de documentos, agendamento de compromissos e suporte administrativo para as equipes.
Realizar a recepção de clínicas, assegurando que todos os processos administrativos relacionados sejam realizados de maneira eficiente e profissional.
Análise e Gestão de Demandas
Analisar e gerenciar as demandas da área de contas médicas, assegurando que todas as solicitações sejam processadas de acordo com os padrões estabelecidos.
Garantir que todas as demandas sejam atendidas dentro das prioridades e necessidades da empresa.
Gestão de Demandas de Marketing
Intermediar a comunicação com a empresa de marketing, recebendo as demandas internas e repassando para a equipe de marketing.
Acompanhar o progresso das solicitações enviadas ao marketing, garantindo que as entregas ocorram dentro dos prazos e conforme os requisitos estabelecidos.
Monitorar as devolutivas das demandas de marketing, alinhando as expectativas da empresa com as entregas realizadas pela equipe de marketing.
Requisitos
Escolaridade: Nível Superior nas áreas de Administração, Secretariado Executivo, Gestão Hospitalar, Ciências Contábeis ou áreas afins. É desejável também ter conhecimento básico na área da saúde, com noções de faturamento médico- hospitalar/clínicas. Domínio de ferramentas de análise de dados como Excel, BI e Dashboar.
Experiência: Mínimo de 1 ano com credenciamento de operadoras, faturamento de contas médicas, secretariado, análise e gestão de demandas e recepção de clínicas, garantindo suporte administrativo eficiente e conformidade nos processos.
