Supervisão de Departamento Pessoal
Alldax – Grupo 3/SA
Presencial
R$ 5.800,00 até R$ 5.868,00 + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio academia + Auxílio educação + Benefícios internos + Vale-alimentação + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
1) Promover treinamentos e capacitações para a equipe, garantindo a atualização constante sobre legislações e práticas contábeis.
2. Estabelecer metas internas para a equipe, visando uma entrega de qualidade e dentro do prazo.
3. Realizar reuniões periódicas para alinhamento de tarefas, acompanhamento de metas e resolução de problemas.
4. Garantir a correta execução da folha de pagamento e coordenar o envio do eSocial, assegurando que todas as obrigações acessórias sejam entregues no prazo.
5. Supervisionar a transmissão da DCTFWeb e coordenar o envio das declarações anuais, como DIRF.
6. Garantir a conformidade com as normas trabalhistas e previdenciárias, evitando multas e penalidades.
7. Acompanhar e gerenciar as convenções coletivas de trabalho e acordos sindicais.
8. Manter comunicação constante com os clientes, esclarecendo dúvidas sobre questões trabalhistas e previdenciárias.
9. Implementar melhorias contínuas e automatização nos processos do departamento, buscando eficiência, redução de erros e otimização.
10. Monitorar indicadores de desempenho e produtividade da equipe, realizando ajustes quando necessário.
11. Realizar auditorias internas periódicas para identificar e corrigir possíveis falhas nos processos.
12. Elaborar relatórios gerenciais periódicos sobre as atividades do departamento, apresentando resultados, desafios e planos de ação.
13. Analisar dados e informações para fornecer insights estratégicos à gerência da empresa.
14. Monitorar e validar registros de ponto dos colaboradores utilizando o sistema Tangerino, garantindo precisão e conformidade com as normas trabalhistas.
15. Organizar e priorizar as tarefas da equipe no sistema Bitrix, assegurando que todas as atividades sejam devidamente planejadas e distribuídas.
16. Supervisionar o progresso das tarefas no Bitrix, fornecendo orientações e ajustes necessários para manter a equipe alinhada com os objetivos.
17. Monitorar os chamados abertos no Onvio, garantindo respostas rápidas e soluções eficazes para as solicitações dos clientes. Ainda, verificar e auditar as respostas fornecidas aos chamados, assegurando a qualidade e a precisão das informações.
18. Participar das Dailys como ouvinte, fornecendo direcionamentos e esclarecimentos ao final, conforme necessário.
19. Identificar áreas de melhoria com base nas atividades da semana e planejar a semana seguinte, repassando essas informações nas reuniões de RD.
20. Revisar relatórios diários para identificar oportunidades de melhoria no planejamento e na execução das atividades da equipe.
21. Estruturar e fornecer feedbacks construtivos aos colaboradores, desenvolvendo planos de desenvolvimento individual (PDI) para fomentar o crescimento profissional.
22. Registrar os feedbacks e planos de desenvolvimento no sistema Sólides, mantendo um histórico atualizado de desempenho e desenvolvimento dos colaboradores.
23. Revisar e validar as atas de reunião com os clientes, garantindo que todos os pontos discutidos sejam registrados e enviados para o setor de Relacionamento.
24. Gerar tarefas derivadas das atas de reunião e outras demandas necessárias, assegurando que todas as ações sejam devidamente acompanhadas e executadas.
25. Visitar clientes que possuem serviços de DP, fortalecendo o relacionamento e identificando oportunidades de melhoria nos processos.
26. Monitorar e enviar notificações pertinentes aos departamentos de RH e Financeiro, assegurando a integração e a comunicação eficaz entre as áreas.
Requisitos
Proativo, com excelente capacidade de organização e habilidade para gerenciar conflitos e promover
a integração da equipe. Ter experiência em gestão de pessoas, saber se comunicar eficazmente com colaboradores em todos os níveis, e ter um sólido conhecimento em processos de departamento pessoal e legislação trabalhista e previdenciária.
Procuramos alguém com posicionamento firme, que demonstre liderança e engajamento para motivar o time. Esse profissional também deve ter habilidades para identificar oportunidades de otimização e garantir o cumprimento dos processos, sempre alinhado aos objetivos organizacionais.
Excel intermediário;
Fundamental conhecimentos prático em e-Social;
Nível superior concluído em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Administração ou afins.
Será um diferencial ter pós graduação em gestão de pessoas.
