Técnico em Secretariado – INTERMITENTE
EMPRESA CONFIDENCIAL
Presencial
R$ 2.891,28 + Vale-alimentação + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
A combinar
Operacional
•
Intermitente
Descrição e Responsabilidades
Atendimento ao público e recepção de visitantes, prestando informações e direcionando-os conforme necessário.
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.
Elaboração, formatação e revisão de documentos, relatórios e correspondências, assegurando a clareza e a precisão das informações.
Agendamento e coordenação de reuniões, compromissos e eventos, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.
Gestão de agendas e controle de prazos, auxiliando na priorização de tarefas e compromissos.
Realização de compras e controle de estoque de materiais de escritório, garantindo a disponibilidade de suprimentos necessários.
Suporte administrativo em atividades diversas, como controle de despesas, elaboração de planilhas e relatórios financeiros.
Interação com fornecedores e parceiros, negociando prazos e condições para a aquisição de produtos e serviços.
Auxílio na organização de viagens e deslocamentos, incluindo a reserva de passagens, hospedagens e transporte.
Manutenção da confidencialidade e integridade das informações tratadas, seguindo as políticas e normas da empresa.
Requisitos
Requisitos:
Ensino Médio Completo
Curso Técnico em Secretariado
Experiência mínima de 1 ano na função
Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
Habilidades de comunicação verbal e escrita
Organização e gestão de tempo
Capacidade de trabalhar de forma intermitente
Disponibilidade para atuar em horários flexíveis
Diferenciais:
Graduação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
Conhecimento em idiomas (Inglês e/ou Espanhol)
Experiência em assessoria de executivos
Certificações adicionais na área de secretariado
Habilidades em softwares de gestão de tarefas e agendas
Proatividade e capacidade de resolução de problemas
