Assistente Administrativo 03-10-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente Administrativo – Saúde

Rêve

Presencial

R$ 1.612,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte

Taguatinga – Brasília, DF, BR

De segunda à sexta, das 8h30 às 17h30 com 1h de almoço

Operacional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações diárias do escritório, garantindo que todas as atividades administrativas sejam executadas de maneira eficiente e precisa. As principais atividades incluem:

Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.

Recepção e acolhimento de visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.

Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a fácil localização de documentos.

Elaboração e revisão de documentos, relatórios e correspondências.

Gestão de agendas e compromissos, incluindo a marcação de reuniões e eventos.

Suporte na preparação de apresentações e materiais para reuniões.

Controle e reposição de materiais de escritório, mantendo o estoque sempre atualizado.

Auxílio na coordenação de atividades administrativas, como a logística de viagens e hospedagens.

Colaboração com outros departamentos para garantir a fluidez das operações internas.

Execução de tarefas administrativas adicionais conforme necessário para apoiar a equipe e a gerência.

O Assistente Administrativo deve demonstrar habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, é essencial possuir uma comunicação eficaz e uma atitude proativa para resolver problemas e melhorar processos administrativos.

Requisitos

Requisitos:

Ensino Médio completo.

Experiência mínima na função de Assistente Administrativo ou similar.

Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Proatividade e atenção aos detalhes.

Graduações:

Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (desejável).

Diferenciais: