Secretária
BR PRIME
Presencial
R$ 1.770,00 até R$ 2.000,00 + Assistência odontológica + Celular corporativo + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Águas Claras – Brasília, DF, BR
8h30 as 18h
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Responsabilidades:
Gestão de Rotinas Administrativas:
Organização e gerenciamento de agendas complexas, incluindo agendamento de reuniões, viagens e eventos, priorizando compromissos críticos e evitando conflitos de horários.
Atendimento de chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, prestando informações precisas e direcionando as demandas de forma eficiente.
Controle de documentos e arquivos, garantindo a segurança, confidencialidade e fácil acesso às informações.
Elaboração e organização de relatórios, atas de reuniões, apresentações e demais documentos, utilizando ferramentas de escritório e softwares específicos.
Gerenciamento de Projetos:
Gestão de processos de cotação e contratação de serviços, como viagens, hospedagens e serviços externos, buscando sempre a melhor relação custo-benefício.
Acompanhamento de chamados técnicos e resolução de problemas relacionados a sistemas e equipamentos, atuando como ponto focal entre a empresa e os fornecedores (Tecbis, Kubeworks, etc.).
Suporte ao Departamento de Pessoal em processos seletivos, incluindo divulgação de vagas, agendamento de entrevistas e acompanhamento de candidatos.
Atendimento ao Cliente e Fornecedores:
Atendimento personalizado a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas e demandas de forma ágil e eficiente.
Recebimento e conferência de notas fiscais, garantindo a organização e o controle dos documentos financeiros.
Requisitos
Ensino Médio Completo, ou superior cursando
Gestão de informações: Experiência consolidada em organização e gerenciamento de agendas digitais (Microsoft, etc.), utilização de ferramentas de planejamento (planers) e controle de tarefas, garantindo a otimização de processos e prazos.
Produção textual: Habilidade comprovada em produção de textos diversos, com domínio da norma culta e adaptação à linguagem formal, atendendo às necessidades da comunicação empresarial.
Domínio de ferramentas digitais: Fluência no uso de planilhas eletrônicas (Excel) e ferramentas de pesquisa na internet, para a realização de análises e geração de relatórios precisos.
