Assistente Administrativo – Áreas diversas
CEUB
Presencial
Brasília, DF, BR
A definir (depende da carga horária)
Profissional
•
Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
O que você fará nesse desafio?
Vaga 01 (40 horas)
Realizar atendimento interno e externo por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientação, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
Realizar a organização e manutenção de materiais de expediente e documentos através do recebimento, da conferência, do armazenamento e do arquivamento, seguindo padrões estabelecidos;
Reproduzir, digitalizar e divulgar documentos mediante uso de sistemas e equipamentos;
Realizar o controles internos;
Apoiar os discentes mediante leitura e transcrição de provas;
Atender discentes, pais e professores, orientando-os sobre as atividades desenvolvidas pelo Núcleo de Apoio ao Discente e realizando o agendamento especializado;
Digitalizar provas e materiais de estudo, para alunos com deficiência visual, que utilizam Software específico para a leitura dos textos em áudio;
Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.
Vaga 02 (30 horas)
Realizar atendimento ao público por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
Apoiar o setor, por meio de organização de agenda institucional, marcando e cancelando compromissos, filtrando as ligações telefônicas, recepcionando e fornecendo informações;
Elaborar documentos relacionados a procedimentos administrativos e controles (levantamento de ocorrências, relatórios e declarações);
Solicitar e acompanhar processos com assuntos relacionados à área por meio de sistema específico;
Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
Controlar, organizar e providenciar material administrativo de escritório, com a supervisão da liderança imediata;
Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.
Etapas do processo seletivo:
Análise curricular
Avaliação prática de conhecimento técnico
Entrevista por competências
Entrevista final com gestor
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Requisitos
Quais os requisitos necessários para se candidatar?
Ensino médio completo;
Desejável experiência em atividades administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público);
Conhecimentos do Pacote Office
