SECRETARIA EXECUTIVA
Responsibilities and assignments
Aqui na Central, você será responsável por:
Atendimento telefônico e filtragem de ligações.
Recepcionar clientes internos e externos presencialmente;
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Digitalização de documentos e arquivamento.
Controle de documentos confidenciais e sensíveis.
Suporte em tarefas administrativas gerais, conforme necessário.
Organizar logística de viagem da diretoria e colaboradores da empresa, conforme requisição;
Acompanhar e auxiliar a Secretaria Executiva Senior na organização de eventos gerenciais, conforme necessidade da diretoria;
Requirements and qualifications
Quais requisitos você precisa ter?
Hard skills:
Escolaridade: Cursando ou Formada em Secretariado Executivo.
Inglês Básico/Intermediário.
Microsoft Office: Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook – Conhecimento Intermediário.
Ferramentas de Agenda: Conhecimento em ferramentas de agendamento como Microsoft Outlook ou sistemas de gerenciamento de tempo similares.
Ferramentas de Colaboração: Habilidade em usar ferramentas de colaboração como Microsoft Teams.
Redação de Documentos: Capacidade de redigir correspondências, e-mails e outros documentos oficiais com precisão e clareza.
Financeiro: Habilidade em processar e gerenciar despesas e reembolsos.
Viagens: Habilidade com organização e logística de viagens.
Comunicação Telefônica: Habilidade em atender e gerenciar chamadas telefônicas de maneira profissional e eficaz.
Soft skills:
Clareza e Precisão: Capacidade de comunicar informações de forma clara e precisa, tanto verbalmente quanto por escrito.
Escuta Ativa: Habilidade de ouvir atentamente e compreender as necessidades e solicitações dos executivos e colegas.
Gestão de Tempo: Capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz, priorizando tarefas e atendendo prazos.
Multitarefa: Habilidade em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente sem comprometer a qualidade do trabalho.
Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e tomar ações proativas para resolver problemas antes que eles ocorram.
Autonomia: Habilidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões quando necessário.
Ajuste a Mudanças: Capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças nas prioridades ou no ambiente de trabalho.
Resiliência: Habilidade de lidar com situações de estresse e pressão sem perder a eficiência.
Precisão: Capacidade de realizar tarefas com precisão, evitando erros e garantindo a qualidade do trabalho.
Minuciosidade: Atenção aos detalhes ao revisar documentos e ao realizar tarefas administrativas.
Empatia: Capacidade de entender e responder às necessidades e preocupações dos outros de maneira sensível e eficaz.
Colaboração: Habilidade em trabalhar bem em equipe, promovendo um ambiente de trabalho cooperativo.
Sigilo: Capacidade de manter informações confidenciais com discrição e integridade.
Ética: Adesão a padrões éticos elevados no manuseio de informações sensíveis.
Criatividade: Capacidade de encontrar soluções inovadoras para desafios e problemas do dia a dia.
Cortesia: Manter uma atitude cortês e profissional ao lidar com clientes, visitantes e colegas.
Disposição para Aprender: Vontade de aprender novas habilidades e adaptar-se a novas tecnologias e processos.
Autodesenvolvimento: Proatividade em buscar oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional.
Additional information
Qualidade de vida, com planos de saúde e odontológico;
⚕️ Programas de saúde e bem-estar;
Boa alimentação, com vale alimentação ou refeição;
Mobilidade para ir e vir, com vale transporte ou auxílio combustível;
Reconhecimento com bonificação variável por resultados;
Crescimento de carreira, com o nosso programa de certificações;
E o incentivo à inovação, com o nosso programa de treinamentos;
Programa de indicação, com premiação para quem indicar;
Auxilio vestimenta e auxilio cuidados.
