RECEPCIONISTA
Job description
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes em geral, realizando sua identificação, anunciando e encaminhando às áreas de destino, bem como realizar e atender telefonemas, direcionando as ligações para os responsáveis, visando prestar um bom atendimento ao público, e também podendo apoiar nas rotinas administrativas.
Responsibilities and assignments
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes em geral, realizando sua identificação, registrando as mesmas no sistema de informações, controlando a entrada e saída de pessoas.
Direcionar os clientes, fornecedores e visitantes para áreas de destino, para os colaboradores anunciados.
Prestar atendimento telefônico, recebendo e realizando ligações telefônicas, fornecendo informações, transferindo as ligações para as áreas ou pessoas de destino, mantendo a agenda atualizada.
Receber e enviar malotes e correspondências, separando-as e providenciando as entregas das mesmas, enviando para as respectivas áreas.
Identificar e repassar para o setor/área competente as despesas com ligações particulares dentro do prazo determinado.
Controlar as ligações realizadas, identificando a ligação se foi à serviço ou particular.
Organizar as informações e planejar o trabalho do cotidiano, bem como controlar e agendar serviços conforme solicitado.
Zelar pela organização, limpeza e ambiente físico da recepção.
Auxiliar nas rotinas administrativas da área, e em outros departamentos quando necessário.
Requirements and qualifications
Ensino Médio Completo ou Superior cursando.
Desejável atuação em laboratórios, clínicas e hospitais.
Desejável conhecimento em Pacote Office.
Excel Intermediário a Avançado.
Additional information
Formato – Presencial.
Horário de trabalho – Segunda a sexta feira das 06h30 às 15h30. Sábado das 07h às 12h ou similares.
