Assistente Administrativo
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Principais Atividades:
Atendimento ao Público:
Realizar atendimento telefônico, presencial/vídeo e por e-mail para público interno e externo, incluindo fornecedores e franqueados.
Suporte aos Franqueados:
Controlar o envio de relatórios e monitorar a entrega dos materiais didáticos nas unidades.
Enviar materiais via correios e monitorar o pagamento de royalties.
Incentivar e controlar as compras de materiais das campanhas.
Treinar e fornecer suporte para dúvidas administrativas.
Compras e Pagamentos:
Comprar materiais diversos para atividades do setor.
Processar pagamentos, notas fiscais (NF), requisições e controle de caixa.
Realizar orçamentos e manter contato com fornecedores.
Reuniões e Eventos:
Organizar reuniões e eventos online e presenciais.
Fazer reservas de hotéis, salas e auditórios.
Organizar materiais e preparativos para reuniões (envio de convites, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização de materiais de treinamento).
Organização e Controle:
Organizar pastas e arquivos no ambiente online.
Controlar prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos.
Atualizar os materiais utilizados em treinamentos.
Editar vídeos, criar apresentações em PowerPoint (PPT).
Relatórios e Treinamentos:
Enviar relatórios de alunos e relatórios dos sistemas internos para os setores.
Compartilhar e atualizar dados da área semanalmente.
Realizar treinamentos dos sistemas internos (nível usuário).
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Para continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:
Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial).
Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral.
Habilidades de comunicação escrita e verbal.
Capacidade de organização e gestão de tempo.
Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
Relacionamento interpessoal.
Foco na solução de problemas.
Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa.
ADDITIONAL INFORMATION
Nós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.
Saúde e Bem-Estar:
Assistência Médica: Plano básico sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).
Assistência Odontológica: Opcional.
Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.
Assistência ao Filho Deficiente.
Apoio Pass: Programa de apoio aos colaboradores e dependentes legais para assistência e orientações especializadas nas áreas social, psicológica, jurídica e financeira (sem custo para o colaborador).
Betterfly: Utilização de uma plataforma de serviços que converte hábitos saudáveis em doações sociais (sem custo para o colaborador).
Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.
Gympass que agora é Wellhub
Alimentação:
Vale Refeição.
Vale Alimentação.
Auxílio Coordenador de Franquias: Bônus semestral, em folha de pagamento, nos meses de junho e dezembro de cada ano.
Seguro de Vida.
Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial.
PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).
Educação:
Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).
Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.
Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.
Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).
Outros Benefícios:
Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.
Plano de Carreira.
Auxílio Tele Trabalho: Para colaboradores que atuam nas localidades onde não há escritório físico do Kumon e que trabalham na modalidade 100% remoto.
