Secretária Executiva
Horário: 9h às 18h, com 1h de almoço, de 2ª à 6ª feira
Localização: Asa Norte
Tipo de contratação: CLT
Responsabilidades:
Apoio à área administrativa, Gestão dos contatos, Elaboração e envio de correspondências e comunicações, Mala direta, Agenda do projeto, Apoio à gestão de pessoas, Apoio logístico interno, Interação com as entidades proponentes e executoras, Apoio logístico para viagens, Atualização dos dados do Portal, Manutenção de registros e arquivos, Orientação e apoio a projetos apoiados pela organização, Organização e participação em reuniões, entre outros.
Requirements
Formação em Administração ou Secretariado;
Modelos de comunicação, regras de ortografia e gramática, serviços de secretariado.
Boa redação em português.
Conhecimento de planilha eletrônica Microsoft Excel; processador Microsoft Word; Windows; PowerPoint; Adobe Acrobat; correio eletrônico Outlook e Thunderbird.
Noções de banco de dados.
Experiência em reservas de passagens e hotéis.
Experiência em realização de reuniões virtuais e presenciais.
Conhecimento das ferramentas de reuniões virtuais: Google Meet, Microsoft Teams e Zoom.
Agenda e Contatos Google.
PERFIL PESSOAL DESEJADO PARA O CARGO:
Experiência profissional comprovada como secretária executiva. Profissional deverá ter boa oratória ser de fácil relacionamento, proativo, dinâmico.
Facilidade em aprender e usar recursos tecnológicos.
O contrato será por prazo determinado – podendo ser renovado a cada 6 meses por até 2 anos.
Benefits
Vale-Transporte;
Auxílio Alimentação;
Plano de Saúde.
