Assistente Administrativo – Afirmativa para Pessoas com Deficiência
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Apoiar a elaboração do plano de clima organizacional, acompanhando a implementação das ações e atualizando o status do processo;
Garantir a divulgação dos comunicados internos e corporativos, monitorando a manutenção e troca de comunicados, anúncios e informativos;
Acompanhar as demandas de Relações Sindicais e Trabalhistas em conjunto com a Liderança, organizando documentos, reuniões e assembleias;
Acompanhar os processos de Desligamento e Seleção em casos de substituição ou aumento de quadro;
Monitorar o cumprimento do plano de Treinamento prestando suporte necessário em todas as etapas do processo;
Prestar auxilio no processo de avaliação de desempenho dos empregados acompanhando as etapas do processo, elaborando formulários, apresentação e comitês;
Apoiar as áreas de Segurança e Medicina em atividades operacionais, de controle e organização de informações;
Apoiar na análise dos resultados da área Administrativa a fim de identificar desvios, contribuindo para manter os indicadores dentro da meta;
Organizar eventos referentes às atividades pertinentes à unidade;
Realizar procedimento de solicitação de férias e inclusão/exclusão de benefícios para os empregados conferindo informações para envio às áreas responsáveis.
Apoiar na aplicação de medidas disciplinares, com base nas diretrizes de gestão corporativa vigente;
Cumprir os procedimentos para formação da comissão referente ao programa de participação de resultados, organizando reuniões e divulgando os resultados da unidade;
Elaborar relatórios de pré-orçamento, relatórios de controle e reporte dos processos da área;
Controlar ponto eletrônico dos colaboradores, seguindo os procedimentos estabelecidos;
Prestar atendimento ao colaborador, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas referentes aos procedimentos de administração pessoal;
Conferir arquivo da folha de pagamento, a fim de analisar e apontar as divergências;
Atender as fiscalizações, disponibilizando as informações necessárias;
Manter atualizado os arquivos da área e registro dos prontuários dos empregados disponibilizando as informações para consultas previamente autorizadas;
Executar suas atividades dentro dos padrões predefinidos pelas normas de segurança, qualidade e meio ambiente;
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Formação:
Superior Cursando Administração de Empresas, Gestão de Recursos Humanos ou afins
Conhecimentos Necessários:
Pacote Office
Conhecimento de rotinas administrativas e de recursos humanos
