Assistente Administrativo(a)
A OPORTUNIDADE
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) com interesse em atuar em projetos e ações de impacto social para colaborar com atividades voltadas ao planejamento, organização e suporte às rotinas da Softex.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
A pessoa selecionada deverá colaborar com atividades voltadas ao planejamento, organização e suporte às rotinas da Softex. Isso inclui:
gerenciar agendas, organizar reuniões e eventos, preparar materiais de apresentação e relatórios;
auxiliar na comunicação interna e externa, respondendo a e-mails, telefonemas e solicitações de stakeholders;
manter a organização e o arquivamento de documentos físicos e digitais;
realizar compras e pagamentos, levando em consideração o orçamento da equipe ou área;
prestar suporte técnico básico, como auxiliar no uso de softwares e ferramentas de comunicação;
contribuir com o planejamento, organização e execução de projetos, participando da definição de prazos, metas e recursos;
monitorar o andamento de projetos, de modo a identificar e propor soluções para problemas que possam surgir;
comunicar o status de projetos às partes interessadas;
delegar tarefas, a partir da solicitação da liderança imediata, e acompanhá-las;
entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
REQUISITOS ESSENCIAIS
Graduação completa ou em curso em áreas correlatas à atuação.
Conhecer softwares e ferramentas para uso em escritório (ex.: Google Workspace, Microsoft Office, Slack etc).
Experiência com prospecção de clientes, projetos e soluções inovadoras.
REQUISITOS DIFERENCIAIS
Inglês avançado.
Excelente comunicação oral e escrita.
Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
Habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar em equipe.
Habilidade de resolver problemas de forma criativa e eficaz.
Experiência com software de gerenciamento de projetos.
Conhecimento de princípios e práticas do Terceiro Setor.
ADDITIONAL INFORMATION
Local de atuação: Brasília.
Vínculo: celetista.
Carga horária: 40 horas/semana.
Salário: a combinar.
Cartão de alimentação/refeição.
Assistência Médica.
Seguro de vida.
Programa de Saúde Mental.
Assistência Odontológica (opcional).
Gympass.
Day off no aniversário.
