Estágio – Assistente Administrativo e Financeiro
JOB DESCRIPTION
A vaga de hoje é para Estágio – Assistente Administrativo e Financeiro
O profissional selecionado para o cargo irá atuar no Instituto CNP Brasil
Desempenhar atividades relacionadas à temática administrativa, conformidade, contrato, pagamentos e orçamento do Instituto Social.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
1. Apoiar na elaboração, gestão e prestação de contas do orçamento anual;
2. Apoiar na elaboração de reports gerenciais de gestão de orçamento e contratos vigentes;
3. Apoiar os processos de contratação de parceiros/fornecedores no SISCON e SAP;
4. Apoiar na interação com a área de contratos, conformidade, contábil e financeiro para a execução dos processos da área.
5. Zelar pela boa relação com fornecedores e áreas interna a fim de que se atendam os prazos acordados e o cumprimento contratuais;
6. Conferir e validar os documentos fiscais recebidos, checando a conformidade dos valores faturados com os valores previstos em contrato e sua respectiva evidência que habilita o pagamento;
7. Monitorar o processamento e programação do pagamento dos documentos fiscais no sistema SAP, garantindo que a quitação ocorra no prazo pactuado;
8. Apoiar para que os pagamentos sigam os rateios proporcionais com a correta alocação contábil das despesas;
9. Identificar e encaminhar para correção as falhas ocasionais dentro do processo financeiro;
10. Apoiar o processo de guarda e arquivos de documentos.
11. Participar no planejamento e execução de ações realizadas pelo ICNP
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Requeridos:
• Experiência prática com processos administrativos
• Conhecimento de conceitos financeiros
• Domínio de Excel avançado e Power Point
Desejáveis:
• Atuação em empresas do 3º setor
• Inglês intermediário
• Noção de Power BI
Habilidades e Atitudes:
• Trabalho em equipe /colaboração
• Comunicação verbal e escrita eficazes
• Capacidade de resolver problemas
• Capacidade de consolidação de dados
• Agilidade e Proatividade
• Organização / Disciplina
• Senso de dono / Autonomia
ADDITIONAL INFORMATION
Regime de Trabalho: Híbrido
Jornada de Trabalho: 6h/dia
Regime de Contratação: Estágio
Local: Instituto CNP Brasil, SHN Q. 1 Bloco E – Asa Norte, Brasília – DF, 70701-050. Térreo.
O que você encontra por aqui:
Vale Refeição e Vale Alimentação;
Auxílio home office;
Plano de Saúde;
Seguro Odontológico;
Vida Link;
Seguro Viagem;
Seguro de Vida;
Seguro de Manutenção Residencial;
E outros…
