Secretária 19-03-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Secretária

B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas

Presencial

Salário + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

De segunda à sexta 08:00 às 12:00 e 13:20 às 18:00

Operacional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Apoiar a alta gestão na execução de tarefas administrativas e em reuniões, por meio do controle de agenda, marcando e cancelando compromissos;

Recepcionar os visitantes;

Realizar o controle de documentos e correspondências direcionando as mesmas para para o setor responsável;

Organizar arquivos, zelando pela rastreabilidade correta;

Assessorar na organização de eventos por meio do apoio de logística, quando demandado;

Preparar e acompanhar reuniões mediante a elaboração de atas e dando ciência aos participantes;

Elaborar documentos institucionais, como ofícios, comunicações internas, dentre outros mediante o cumprimento das regras gramaticais e os procedimentos internos;

Digitalizar os documentos

Assessorar os sócios em outros assuntos que lhe forem demandados;

Atender as chamadas telefônicas e repassar aos devidos responsáveis;

Gestão das instalações do escritório.

Requisitos

Requisitos:

Ensino médio completo;

Experiência em Secretariado e/ou Recepção e/ou Gestão de Facilities (escritórios);

Desejável boa comunicação oral e escrita;

Conhecimento do pacote Office;

Uso de internet e aplicativos diversos.

Habilidades comportamentais: