Analista III – Logística de Eventos 19-02-2024

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Analista III – Logística de Eventos

JOB DESCRIPTION

Observações:

Vaga aberta para inscrição até o dia 20/02/2023.

Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência.

Toda a nossa comunicação é feita por e-mail, atente-se à atualização desta informação no seu currículo!

Vaga por prazo determinado de 12 meses.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Apoiar, conceber e planejar a logística dos eventos com a CNI, assegurando a melhor experiências para os participantes e demais envolvidos no que se refere a transporte, hospedagem, alimentação e equipamentos necessários.

Administrar processos e cronogramas, garantindo que todas as etapas sejam entregues de acordo com o cronograma estabelecido.

Orçar e administrar o orçamento dos eventos, garantindo que os custos sejam mantidos dentro do estabelecido pelo(a) gestor(a) do Secretariado B20.

Apoiar na administração da equipe de suporte do evento (agência terceirizada), incluindo segurança, limpeza e atendimento ao cliente.

Manter a comunicação com as áreas internas da CNI, do Secretariado B20 e parceiros internacionais, para que cada um seja demandado de acordo com as necessidades do evento.

Apoiar no desenvolvimento e implementação dos planos de contingência para lidar com possíveis problemas durante o evento.

Apoiar na coordenação da programação do evento, incluindo palestras, painéis e atividades paralelas.

Apoiar na elaboração de relatórios de fechamento financeiro do evento.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Formação Acadêmica

Graduação completa em Administração, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Marketing e áreas afins.

Experiência Profissional

Produção e gestão de eventos, congressos e/ou feiras de grande porte.

Cerimonial para eventos com autoridades governamentais.

Conhecimentos Específicos

Inglês fluente/nativo.

Logística para eventos.