Assistente Administrativo Acadêmico 01-02-2024

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Assistente Administrativo Acadêmico

JOB DESCRIPTION

Olá,

Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.

Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Monitorar as Atividades Discentes no AVA.

Acompanhar os discentes nas atividades do Programa Protagonismo Discente.

Auxiliar na execução de estratégias e intervenções necessárias ao suporte das atividades de ensino e aprendizagem nos Cursos e na Coordenação

Acadêmica de Graduação.

Auxiliar na realização de eventos acadêmicos e científicos das Coordenações de Curso e da Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial, tais como: reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas, movimentação e distribuição de materiais, credenciamento dos participantes, a fim de contribuir para o bom andamento dos eventos.

Solicitar reposição de materiais de uso comum da Coordenação, mediante abertura de chamado no portal de compras, assim como buscar no almoxarifado, os materiais para reposição.

Atender ao público interno e externo, atuando sob supervisão, a fim de os estudantes sobre o período de matrícula/processo seletivo e demais dúvidas referentes aos cursos oferecidos pela unidade.

Abrir chamados junto à equipe de infraestrutura e outras áreas da unidade, para suporte às atividades dos Cursos e Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial.

Acompanhar o registro de ponto dos professores dos cursos, assim como preencher o relatório mensal de frequência, coletar assinaturas dos Coordenadores de Cursos, e enviar para a Coordenação de Recursos Humanos.

Manipular e extrair relatórios acadêmicos dos sistemas, a fim de apoiar na elaboração de documentos da Coordenação Acadêmica de Graduação

Presencial, bem como subsidiar a gestão com informações para ações estratégicas da área.

Auxiliar às Coordenações em solicitações de documentos/ formulários, tais como: declarações, ofícios, certificados e memorandos referentes às atividades da área, intermediando a solicitação entre Coordenações, Pró-Reitoria e Reitoria.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Formação: Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia, Psicologia ou em áreas correlatas à função.

Conhecimento: processos acadêmicos de ensino superior; Noções de Redação; Técnicas de atendimento ao público.

ADDITIONAL INFORMATION

Local de trabalho: Campus Universidade Católica de Brasília, Taguatinga Sul.

Jornada de trabalho: 44 horas semanais.

Período de inscrições: Até 12/02/2024

Nossos Benefícios:

Estacionamento Grátis;

Assistência médica Bradesco;

Assistência odontológica Bradesco;