Secretaria Executiva 28-12-2023

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Secretaria Executiva – Temporário

Inglês avançado;

experiencia gestão e administração das redes sociais.

Sobre nosso cliente

Empresa com atuação no segmento de agricultura.

Descrição

Responsabilidades:

Organizar com precisão a agenda da diretoria/gerentes, assegurando a harmonia entre compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre eventos;

Controlar o fluxo de reuniões, desde agendamentos até garantir a disponibilidade dos participantes e reservar espaços adequados, além de resolver imprevistos;

Logística de Viagens, esquematizar os detalhes das viagens, incluindo reserva de passagens, acomodações e montagem de itinerários, gerenciando

questões financeiras como reembolsos e comprovantes de pagamento;

Responsável pela gestão das contas a pagar dos executivos, emissão de notas fiscais e coordenação de documentos e correspondências;

Coordenar e apoiar diversas reuniões, agendar e cancelar compromissos, além de equilibrar agendas de múltiplos executivos;

Gerenciar conteúdos e publicações das redes sociais do presidente.

Perfil desejável

Inglês avançado;

Experiencia gestão e administração das redes sociais;

Experiência comprovada em atividades de secretariado executivo;

Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Conhecimento intermediário do sistema ios.

O que está sendo ofertado