Analista de Eventos Jr
JOB DESCRIPTION
Você gosta de trabalhar produzindo eventos?
Tem experiência com organização de eventos, orçamentos, logística, contato com fornecedores, compra de passagens e agendamento de hospedagens?
Então essa oportunidade é para você!
Buscamos uma pessoa organizada, criativa e responsável, que saiba se comunicar de forma clara e que esteja sempre atenta aos detalhes.
Se identificou? Então se atente aos requisitos e se inscreva. Queremos te conhecer!
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSAuxílio, organização e realização dos nossos eventos externos;
Solicitação, comparação e controle de orçamentos;
Pesquisa de locais e prestadores de serviços de acordo com a necessidade de cada evento;
Cotar, negociar e contratar fornecedores para eventos nacionais;
Follow-up proativo de demandas;
Controle e organização de planilhas de custos;
Solicitação e análise de amostras de brindes;
Solicitação e acompanhamento de produção de materiais e brindes;
Controle e solicitação de pagamentos;
Realização de visitas técnicas e vistoria de espaços;
Auxílio e acompanhamento de processo de documentação para eventos;
Realização e acompanhamento de montagem e desmontagem de eventos;
Contato direto com fornecedores, staff e prestadores de serviços;
Mapear e realizar a logística de hospedagens e passagens da equipe, diretores e convidados.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Hard Skills
Conhecimento intermediário em G-suíte e pacote office;
Habilidade de negociação;
Habilidade de pesquisa e realização de orçamentos.
Soft Skills
Organização e gerenciamento de tempo;
Antecipação de problemas e busca de soluções;
Flexibilidade para lidar com mudanças repentinas;
Atenção e comprometimento com prazos e metas;
Comunicação clara e assertiva;
Habilidade de trabalho em equipe;
Proatividade, agilidade e dinamicidade para conseguir atuar de forma eficaz e rápida em situações adversas;
Disposição em aprender e se desenvolver.
É preciso ter:
Disponibilidade para trabalhar finais de semanas e feriados (quando houver eventos);
Disponibilidade para viagens nacionais (em média uma vez a cada 2 meses).
IMPORTANTÍSSIMO: É preciso estar disposto(a) a aprender com profundidade sobre os nossos produtos e serviços.
ADDITIONAL INFORMATION
Essa é uma vaga CLT e presencial (estamos localizados em Brasília-DF).Horário: 40h semanais, de segunda a sexta das 9h às 18h.Benefícios
Plano de saúde e odontológico integrais;
Vale refeição ou vale alimentação no cartão Caju (você escolhe);
Vale transporte;
Day off no mês do seu aniversário;
Auxílio creche para crianças de até 6 anos de idade;
Verba anual para treinamentos;
Convênio com SESC;
Para sua saúde física e mental oferecemos Gympass;
IGDcard para resgate de lanchinhos na nossa snack machine;
Cozinha equipada para refeições e cafezinhos;
Happy Hours, integrações e um ambiente de trabalho super agradável.
