Coordenador Administrativo 08-08-2023

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Coordenador Administrativo

EMPRESA CONFIDENCIAL

Presencial

Salário a combinar + Assistência médica + Assistência odontológica + Seguro de Vida + Vale cultura + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

08h às 18h

Supervisão/Coordenação

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Coordenar o administrativo, arquivo, equipe de apoio e o departamento pessoal;

Controlar, analisar e planejar o fluxo de atividades e processos da área

Análise orçamentária

Negociar, contratar e acompanhar a execução de serviços gerais

Acompanhar o atendimento aos chamados referentes a demandas direcionadas à área

Oferecer suporte à diretoria em tudo que for pertinente ao cargo e afins;

Oferecer suporte à realização de auditorias na sua área de atuação, fornecendo informações e documentos necessários

Prestar atendimento a demandas externas, internas e a colaboradores, oferecendo esclarecimentos e sanando dúvidas;

Consolidar, por meio de relatórios e indicadores próprios, os resultados referentes à sua coordenação

Garantir a realização de todas as atividades e operações da área, assegurando a qualidade das rotinas;

Coordenar a equipe, designando atribuições, responsabilidades e avaliando as rotinas, além de oferecer suporte aos colaboradores na execução de suas atividades;

Definir objetivos para o setor e traçar planos de ação, metas e cronogramas para o seu alcance

Acompanhar o status das metas, objetivos e prazos da área, intervindo quando necessário para capacitar e auxiliar a equipe no cumprimento das entregas

Gerir as pessoas de sua equipe (observar o desempenho e oferecer feedbacks, identificar oportunidades de treinamento, intervir e remediar conflitos interpessoais, observar necessidades de movimentações e realocação de pessoal e motivar)

Assessorar a diretoria com o repasse de informações estratégicas sobre o andamento de processos de sua responsabilidade

Realizar reuniões e alinhamentos periódicos na área, promovendo o compartilhamento de informações entre colaboradores

Manter-se atualizado quanto a normas, leis e regulamentações aplicáveis à área e à organização, assegurando o seu cumprimento

Gestão de contratos;

Gestão do arquivo permanente

Gestão de patrimônio

Gestão de obras, reformas e ajustes estruturais;

Realizar demais atividades de sua área que sejam necessárias ao bom andamento do setor.

Requisitos

Requisitos:

Graduação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas;

Experiência na área administrativa;