Secretário(a) 30-06-2023

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Secretário(a)

Remuneração: Salário + Assistência médica + Assistência odontológica + Convênio com empresas parceiras+ Vale-transporte

Detalhes da vaga

Requisitos:

Formação; Ensino Médio Completo.

Experiência: Na área de saúde.

Conhecimentos: Pacote Office e internet.

Atividades:

Recepcionar clientes internos e externos; Realizar a conferência dos dados cadastrais dos pacientes no ato da liberação do atendimento a fim de manter suas informações sempre atualizadas;

Prestar serviços de apoio administrativo sempre que necessário;

Obter relatórios médicos sempre que necessário;

Prestar atendimento telefônico; Marcar consultas; Preencher guias de atendimento ao paciente;

Receber e responsabilizar-se pelo caixa particular e encaminha-lo para o Setor de Acolhimento para fechamento diário; Receber as correspondências e encaminhá-las ao departamento destinatário;

Solicitar autorização dos procedimentos indicados para o paciente no ato do recebimento para evitar extravio do pacote;

Observar normas internas de segurança conferindo documentos e a idoneidade dos pacientes;

Entregar materiais e participar das campanhas realizadas pelo grupo Acreditar, quando necessário;

Digitalizar documentos para o Ged, este processo deverá acontecer diariamente, quando possível, no ato do recebimento para evitar extravios; Solicitar materiais para suprimento da unidade, respeitando o processo estabelecido pelo Almoxarifado para evitar falta;

Checar, organizar e enviar o pacote regulatório para o faturamento diariamente e formalizar via e-mail a disponibilização deste para o faturamento;

Responder pendências do Faturamento o mais breve possível; Coletar dados para as pesquisas realizadas pelo Grupo Acreditar;

Dominar o sistema na área ligada ao atendimento da recepção;

Trabalhar nas unidades do Grupo Acreditar ao qual foi escalada, nos horários pré-determinados; Apresentar-se devidamente uniformizada; Atender de imediato;

Prestar orientação segura; Pontualidade; Utilizar linguagem clara e formal; Falar num tom moderado e audível; Manter um ambiente harmonioso e respeitoso com os colegas de trabalho; Acolher o paciente na Recepção, respeitando as particularidades;

Comunicar-se com a enfermagem para manter as informações sobre o atendimento sempre atualizadas;

Realizar conferência dos consultórios médicos ao final de cada período de atendimento, quanto ao suporte de material e suporte de TI;

Informar ao paciente quanto ao recebimento do e-mail da Pesquisa de Satisfação e orienta-lo para respondê-la; Solicitar a emissão de Notas Fiscais ao Financeiro, quando necessário.

Outras informações:

– Local de trabalho; Oncologia – Santa Marta (QSE) CONNECT TOWERS

– Escala de trabalho; 220 – (5X2) – 2° 08:00 12:00 13:00 17:00/ 3° A 6° 08:00 12:00 13:00 18:00

– Disponibilidade para treinamento.

Requisitos

Escolaridade miníma

Ensino Médio (2o. Grau) completo

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar