Auxiliar Administrativo 28-04-2023

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Auxiliar administrativo – Núcleo de Pesquisa

Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal

Presencial

R$ 1.300,00 até R$ 1.320,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte

Cruzeiro – Brasília, DF, BR

8h às 17h

Operacional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

• Zelar pelo cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva;

• Realizar todas as atividades administrativas da área;

• Receber, protocolar, separar e distribuir toda correspondência da área;

• Organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos e documentos;

• Redigir textos, ofícios, memorandos, relatórios e correspondências, com observância das regras gramaticais e das normas de comunicação oficial;

• Operar microcomputador e sistemas informatizados da área, alterando, excluindo, incluindo registros e mantendo controle sobre as atividades que lhe são confiadas;

• Operar equipamentos diversos, tais como: audiovisual, projetor multimídia, aparelhos de fax, máquinas, fotocopiadoras/ duplicadoras e outras;

• Atender ligações telefônicas, prestando informações e transmitindo recados aos interessados;

• Participar da organização e execução de cursos de extensão, aulas e eventos científicos do setor;

• Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos utilizados sob sua responsabilidade, solicitando junto à chefia os serviços de manutenção dos espaços pertencentes ao setor;

• Acompanhar a execução de manutenção de equipamentos;

• Acompanhar e atender as demandas referente a área;

• Realizar agendamentos;

• Abrir os auditórios;

• Organizar os auditórios e salas de aula;

• Protocolar chaves e materiais emprestados;

• Organizar espaços para cursos e eventos;

• Colaborar com a realização de eventos;

• Participar dos eventos prestando serviços administrativos;

• Realizar cotações de materiais e lanches quando necessário;

• Confeccionar crachás de identificação dos alunos, instrutores, preceptores e visitantes;

• Criar planilhas;

• Alimentar planilhas relacionadas a área;

• Trabalhar em harmonia com o responsável pelo ensino multiprofissional e demais colaboradores;

• Participar dos cursos externos;

• Participar dos cursos internos;

• Criar inscrições de treinamentos;

• Enviar materiais para colaboradores da instituição;

• Auxiliar a montagem e organização de cenários para as atividades;

• Realizar a desmontagem dos cenários;

• Conferir e guardar os materiais utilizados nos cenários;

• Auxiliar na confecção de fluxos e protocolos;

• Colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações;

• Ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade;

• Participar de cursos de qualificação e requalificação profissional;

• Ministrar treinamento conforme suas atribuições e conhecimento;

• Propor à supervisão imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos e alteração de documentos, fluxos e protocolos;

• Atender todas as demandas relacionadas a área.

• Atender público interno e externo registrando o controle das solicitações realizadas, solucionando questionamentos e dando encaminhamento às pendências de serviços;

• Acompanhar e-mail da área, dando respostas as solicitações e demandas.

• Providenciar toda documentação necessária para as movimentações de pessoal (desligamentos, admissões, transferência) conforme orientação da chefia.

• Auxiliar o controle de frequência, bem como elaborar escalas de trabalho e férias, mantendo o rígido controle destes dados dos discentes.

• Providenciar a distribuição dos benefícios sociais, avisos de férias, demonstrativos de pagamentos e outros documentos de interesse dos funcionários, controlando sua entrega.

• Realizar procedimentos de controle de estoque, inclusive verificando o manuseio de materiais, os prazos de validade e as condições de armazenagem;

• Realizar controle de estoque;

• Elaborar documento de solicitação de materiais, recepcionando e conferindo quando da sua chegada;

• Providenciar ordens de serviço para a execução de serviços de manutenção da área ou dos equipamentos, controlando seu andamento;

• Zelar pela guarda e conservação dos materiais e equipamentos de trabalho.

Requisitos

Ensino médio completo comprovado por meio de certificado emitido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

Experiência na área administrativa (Controle de Notas, pagamentos, protocolo, arquivo de documentos, elaboração e preenchimento de formulários e planilhas, redação oficial);

Conhecimento do pacote office.

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar