Assistente Administrativo 27-02-2023

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Assistente Administrativo – Jurídico

JOB DESCRIPTION

Temos a missão de facilitar o dia a dia das pessoas através dos nossos softwares para diferentes segmentos do mercado. Para isso acontecer, contamos com um time incrível, composto por pessoas apaixonadas e engajadas em um único propósito: oferecer ferramentas inovadoras.

Nosso convite é pensar juntos para melhorar o que existe, e ir além!

Esse pode ser seu novo desafio para aprender, crescer, transformar e inovar, com a oportunidade de desenvolver sua carreira em uma das principais empresas de software do Brasil.

Vem ser Benner!

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Análise e diligência de tarefas que chegarem do BPO, conferência da análise realizada e orientação aos BPOs;

Conferência das publicações descartadas;

Mapeamento e organização das rotinas operacionais relacionadas ao sistema jurídico e garantia da integridade e da manutenção da qualidade dos dados;

Padronização no cadastro de pastas;

Apoio na obtenção de dados e documentos para alimentação do sistema jurídico;

Emissão de relatórios;

Respostas e revisão de relatórios destinados ao público interno e externo do Jurídico e elaboração de planilhas;

Conversão de processos físicos em processos eletrônicos. Digitalização e carga nos sistemas;

Digitalização, redução, ajuste e organização de documentos nas pastas do sistema jurídico;

Protocolos eletrônicos de prazos;

Formatação de documentos para alimentação dos sistemas eletrônicos dos tribunais;

Apoio na solicitação, no acompanhamento e na avaliação de demandas e de fluxos internos (CLICK, ofícios, perícia, prepostos, subsídios, audiências, solicitação de cálculos e envio de documentos, depósitos, garantias, solicitação de pagamentos, penhora, créditos etc.);

Apoio e avaliação na conferência de documentos de pastas para instauração de fluxo de cobrança com FINANÇAS (Recuperação de Valores)

Tratamento de alvarás no sistema jurídico;

Apoio e avaliação de processos com indicativo de encerramento, com valores a levantar;

Acompanhamento de dados de Qualidade de Dados e saneamento de pastas;

Baixa de processo e alimentação no sistema jurídico;

Pesquisa de jurisprudência e assessorias existentes sobre o assunto objeto do processo;

Protocolo de petição em órgãos que exigem protocolo físico;

Carga rápida de processo físico para extração de cópias e cópia de documentos físicos;

Solicitação de sustentação oral para prioridade de julgamento em Órgãos Colegiados;

Serviços externos para os quais não se exija regular inscrição na Ordem dos Advogados do Brasil (diligências);

Informações SOx, vinculação NPAs – ajuda na qualidade de dados da carteira;

Organização da documentação de matéria probatória;

Painel de acompanhamento de prazos (controller). Emissão de alertas;

Apoio na compatibilização contábil (valores que constam na conta da PETROBRAS e permanecem em pastas ativas);

Tratamento do “Painel da Ouvidoria”;

Apoio no acompanhamento dos acordos e dos casos de desistência/não recorribilidade, com identificação de casos de acordo com diretrizes de composição;

Apresentação de mitigação de contencioso para as unidades (JURÍDICO e clientes);

Identificação de pastas outsourcing, interação e suporte na medição de serviços prestados pelos escritórios contratados;

Atividades de post closing das desinvestidas. Controle de contencioso das desinvestidas;

Sistematização do acompanhamento e do controle de assessorias emitidas e do acompanhamento de contencioso das desinvestidas;

Preenchimento de planilhas sobre o contencioso das subsidiárias.

Alimentação de andamentos no sistema do TCU, com a realização de filtro.

Elaboração de notas de débito relativas ao seguro D&O;

Elaboração e manuseio de painéis de dados (dashboards);

Acompanhamento e atualização de processos de terceiros;

Acompanhamento do PPJ;

Solicitação de certidões (comprovação semestral de regularidade fiscal junto à Receita).

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS