Analista de Eventos – Marketing
CEUB
Presencial
Plano Piloto – Brasília, DF, BR
De segunda à sexta, das 08h às 17h00, com 1h de almoço
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Que tal fazer parte da nossa equipe?!
Estamos buscando um profissional com experiência em Noções de Gestão de Contratos para fazer parte da nossa equipe!
O que você fará nesse desafio?
Coletar e elaborar briefings e propor planos de comunicação das ações demandadas, obedecendo ao conceito de Comunicação Integrada, por meio da realização de reuniões com os demandantes (clientes internos);
Coordenar o fluxo de informações junto às demais áreas, por meio de documentação formal e contatos presenciais;
Assegurar o cumprimento dos prazos de produção das ações, garantindo as entregas dos fornecedores e das células de trabalho por meio de acompanhamentos internos e externos (com agências de publicidade e fornecedores);
Desenvolver cronogramas de trabalho para as células abaixo do núcleo de comunicação, por meio da distribuição das demandas e organização e otimização dos processos internos;
Organizar a realização de eventos, internos e externos, de interesse da Instituição adequando cada tipo de ação ao Planejamento Anual de Marketing (PAM) definido pelo superior imediato;
Desenvolver relacionamento com os clientes internos e externos dos eventos, pessoalmente, por e-mail, telefone ou videoconferência, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e estabelecendo os padrões de atuação da área;
Demandar as necessidades identificadas nos eventos para as demais áreas da Instituição envolvidas em cada projeto, formalizando as questões por meio de procedimentos e ferramentas adequados ao processo de gestão;
Acompanhar as fases de pré-evento, evento e pós-evento, inclusive em suas fases de montagem e desmontagem, quando necessário, se fazendo presente durante sua realização;
Realizar o cerimonial e/ou mestre de cerimônias dos eventos, quando for indicado;
Consultar, contratar e monitorar a prestação de serviços de fornecedores externos, quando necessária para a realização dos eventos;
Supervisionar e orientar tecnicamente funcionários e estagiários da área de eventos para a realização das atividades programadas.
Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.
Requisitos
Quais os requisitos necessários para se candidatar?
Nível superior completo nas áreas: Marketing, Tecnólogo em Eventos ou áreas afins.
Conhecimento intermediário em Word, Excel, Power Point, Gmail e internet.
Conhecimento de rotinas administrativas.
Boa escrita e redação administrativa/oficial.
Noções de Faturamento.
Noções de Planejamento e Orçamento.
Conhecimento em Gestão de Eventos.
Atendimento ao Público.
Experiência em gestão de eventos corporativos. Experiência no controle de prazos e fluxo de processos.
Competências Necessárias:
Impermanência
Excelência
Coragem
Estima